TAsystem
Rekommenderade TA-system
Vanliga TA-system
Det finns mängder av olika leverantörer av vanliga TA-system. Givetvis är det flera faktorer som spelar in när man ska välja. Exempelvis är ju priset väldigt relevant, men det bör inte vara bestämmande. Att uteslutande välja det billigaste alternativet kan bli dyrt för verksamheten i framtiden ifall det visar sig att systemet inte uppfyller en del krav och behöver bytas ut. Välj TA-system noggrant efter behov är det främsta rådet som kan ges.
Memnon Networks har över 100 000 nöjda användare och ett av deras främsta TA-system är Web-TA. Det finns cirka ett hundratal transportörer uppkopplade till Web-TA och listan fylls kontinuerligt på. Främst riktas systemet till de som vanligtvis använder sig av transportörer såsom DB Schenker, DHL, DSV eller Posten.
Fler än 15 000 användare utför dagliga bokningar via tjänsten. Alla nya kunder erbjuds 30 dagar alldeles kostnadsfritt. Det ger tid åt den nya användaren stifta bekantskap systemets funktioner. Tiden fungerar även som en möjlighet att bestämma sig om tjänsten är värd att satsa fullt ut på. Memnon Networks har daglig bemannad support. Läs mer här: eufrakt.se
Centiros är ett annat företag på marknaden som tillhandhåller TA-system. Deras mål är att erbjuda marknadens bästa transportstöd. De erbjuder standardiserad flexibilitet från molnet. Och det är bland annat möjligt att åstadkomma förändringar utan att det påverkar rådande process. Välj transportörer ur Centiros lista och till en fast kostnad kan man addera nya. Den unika affärsmodellen i systemet ger användaren grepp över utgifterna.
Centiro kan hjälpa användaren att också lägga till utländska transportörer i systemet. En mycket omtyckt funktion är AT-väljaren som per automatik väljer transportör åt användaren. Valet av transportör är baserat på varje bestämd situation. Därtill ger Centiros öppna arkitetur möjlighet att etablera integrationer mellan TA-systemet samt användarens övriga system. Faktum är att Centiro ligger i framkant vad innefattar just integrationer.
Ännu en eftertraktad leverantör på marknaden är Unifaun vars flaggskepp heter Unifaun Online. Det är ett TA-system som åtminstone granterar de vanligaste grundfunktionerna som behandling av etiketter, frakthandlingar, tulldokument, sändningslistor, rapporter med mera. Flera av funktionerna kan administreras av ett obegränsat antal användare.
Det ges möjlighet att välja mellan Standard eller Plus som bägge ger åtkomst till de transportörer som användaren anser nödvändiga. Bland annat Bring, DB Schenker, DHL, DSV och Posten. En tilltalande styrka med Unifaun Online är att användaren bara betalar per transport och behöver följaktligen inte tänka på kostnader såsom installations- och licensavgifter samt support- och uppdateringskostnader. Unifaun är generösa nog att potentiella kunder ges möjlighet att testa en demoversion av Unifaun Online. Den potentiella kunden kan då smidigare ta ställning till produkten.
De ovan nämnda leverantörerna är pålitliga och etablerade, men det finns ännu fler på marknaden som kan vara intressanta. För att bli fullkomligt säker över sitt val bör man undersöka så många alternativ som möjligt. Många potentiella kunder vill helst kunna prova olika TA-system utan kostnad för att ges möjlighet att göra en grundläggande utvärdering.
En del vill utöver att undersöka systemets funktioner dessutom prova användargränssnittet samt stifta bekantskap med designen. Det är faktiskt faktorer som kan vara avgörande i jämförelsen av två i övrigt likvärdiga TA-system.
Vad innebär ett TA-system?
För att få möjlighet att administrera sändningar samt transportörer från ett och samma ställe så krävs ett TA-system. En av de definitivt främsta fördelarna med ett TA-system är att administratörer med enkelhet kan följa upp transporter och hantera kundnummer, adresser med mera. Det är med andra ord ett komplett system som underlättar jobb på många skilda områden. Ett TA-system är därför ett mer avancerat verktyg än till exempel en generell bokningsportal. Hela arbetssättet kring ditt företags transporter blir förbättrat.
Beroende på ditt företags nisch eller verksamhetens rutiner så finns alltid möjligheten att erhålla ett skräddarsytt TA-system. Olika företags behov varierar och det är angeläget att varje system uppfyller dessa och förenklar företagets dagliga rutiner. Det finns mängder av annorlunda tänkbara verksamheter som kan vara i behov av ett TA-system. Allt från småföretagare som driver e-handel till stora väletablerade industrier.
Självklart kan man tänka sig att de större industrierna kräver mer utförliga system. Det finns även standardiserade TA-system som inte är lika dyra, och kanske är tillräckliga för den mindre verksamheten. Att verksamheten är liten är emellertid ingen säkerhet för att ett skräddarsytt system mycket väl kan krävas.
Det finns 2 skilda förutsättningar för att kunna hantera ett TA-system. Antingen loggar du in i systemet direkt via webben, eller så installerar du ditt TA-system direkt på datorn. Det sistnämnda alternativet kräver givetvis också uppkoppling mot internet. Fördelen med att logga in direkt i systemet är att det kan bli tillgängligt från vilken dator som helst. Därtill får du automatiskt access till den senaste uppdaterade versionen. Ifall systemet istället är installerat lokalt på datorn måste man i de flesta fallen personligen hålla ordning på uppdateringarna.
Problemet för flertal verksamheter är att onödig tid ödslas till extra jobb. För att optimera en verksamhets åtaganden behövs en del praktiska åtgärder. Det gäller att begripa att tid är kapital, och ökade intäkter är naturligtvis ett mål som samtliga företag bör sträva efter. Att verksamheten måste vara vinstdrivande är ju själva grundidén.
Det är många som inte riktigt har koll på hur mycket tid som verkligen går åt till att skicka mail, ringa transportörer eller på något övrigt vis kontakta transportören. Därnäst är det inte endast själva upprätthållandet av kontakten som är tidskrävande. Det är även viktigt att kontrollera så hela transporten blir rätt. Till exempel kan det handla om att hålla koll på papper och skriva ut etiketter för frakt.
Felsökning är också någonting som man bör kalkyrera med som tidsödande. En eventuell felsökning underlättas därutöver ej i frånvaro av ett TA-system med tanke på att det blir svårare att veta om vad som sker med din frakt från tillfället då din transportör hämtar paketet. Läs mer här: https://taprogram.se
När insikten väl infinner sig om hur tiden rinner bort kan det vara aktuellt med ett TA-system. De nämnda detaljerna är endast ett fåtal om förfaringssättet och de tänkbara hinder som kan uppstå runt en frakt. För den som sannerligen önskar effektivisera sin verksamhet är ett TA-system ett måste. Ett första steg är att göra en behovsanalys och bringa tydlighet i vilka delar av verksamheten som bör effektiviseras.
