Att välja TA-system till sin rörelse är ett rejält steg. Det krävs mycket funderingar kring företagets behov och därnäst välja rätt system. Naturligtvis finns det ett stort antal faktorer att fundera på inför valet av TA-system. Mer information: eufrakten.se

Det är inte enbart de tekniska funktionerna som bör vara bestämmande när ett TA-system ska inhandlas. Vem vill ha ett system som hela tiden krånglar? På samma vis som man vill att motorn i bilen ska vara tillförlitlig och bidra till otaliga felfria mil, vill man också att sitt TA-system ska vara tillförlitligt. Det är ju extremt angeläget att systemet ständigt är tillgängligt samt att det inte ideligen drabbas av driftfel. Om systemet är ur funktion fungerar ju inte det viktigaste, d.v.s. att reservera transporter.

Det kan bli mycket dyrt och arbetsamt om verksamhetens transporter blir stående. Det påverkar nämligen i många led. Den som vill vara riktigt säker på att få ett stabilt och säkert TA-system bör välja ett av de etablerade systemen. Det är en trygghet i sig därför att de är bra utarbetade och har förmodligen gått igenom omfattande uppdateringar under tiden systemet funnits på marknaden.

Det som är definitiv avgörande, eller i alla fall ett högst rekommenderat råd, är att välja ett TA-system med så hög ”upptid” som möjligt. Trots att det tycks vara omöjligt med en upptid på 100 % så bör man sträva efter att hamna så tätt som möjligt. Den procentuella siffran uppger i vilken utsträckning TA-systemets servrar är verksamma. Att tänka på upptiden är extra angeläget om organisationen är omfattande och TA-systemet används av många olika administratörer.

Tänk på att ta fram en prognos för framtiden innan du väljer TA-system. Volymerna inom verksamheten kan ju mycket väl komma att ändras i framtiden och det måste självfallet även TA-systemet vara beredd på. Således måste företaget räkna med vilka behov som tvingas mötas i nuläget, men även i framtiden.

För att ta fram en fullgod behovsanalys måste somliga fundamentala frågor redas ut samt analyseras över tid. Hur många transporter kommer registreras? Hur många användare ska vara kopplade till systemet? Ytterligare relevanta frågor är om de vanligaste transportörerna är kopplade till systemet samt ifall det är möjligt att addera transportörer som inte redan finns i systemet.

Den som ändå är tvekande i sin prognos gör riktigt i att välja ett grundpaket. Det är viktigt att det är ett paket som enkelt samt smidigt kan uppgraderas. Det är nämligen både tidsödande och en obehövlig procedur att byta ut TA-system helt och hållet.

Men den som verkligen vet vad verksamheten kräver av ett TA-system, och önskar mer avancerad funktionalitet, ges givetvis möjlighet att uträtta mer än endast boka transporter. Det ultimata är att ringa och samtala med leverantörer samt kolla upp vilka möjligheter som finns. Det kan till exempel handla om olika prisfunktioner, ytterligare aviseringsmöjligheter samt integrationer till e-handelssystem alternativt affärssystem och mycket mer.

I övrigt är det oerhört positivt ifall det ingår support för TA-systemet. En bra support bör vara snabb och tillförlitlig därtill ingå i den totala kostnaden för TA-systemet.