TA-system – funktioner

Vilka funktioner bör förekomma i ett TA-system? Svaret är att det beror på vad din verksamhet kräver. Olika verksamheter har olika dagliga procedurer och det är viktigt att reflektera över vilka delar som måste förbättras. Men det finns givetvis en del grundfunktioner som de allra flesta TA-system tillhandahåller. De två absolut främsta är naturligtvis att administrera transporter och boka transporter. Utifrån dessa grundfunktioner är det därpå möjligt att välja till övriga lämpliga funktioner för verksamheten. Länk till mer info följer: ‘https://bratasystem.se

Men det primära med ett TA-system är ändå att boka transporter. Rent praktiskt går det till på så vis att man matar in det kundnummer för aktuell transportör för att utföra en beställning. Systemet förmedlar i sin tur till transportörerna vem som står bakom beställningen. Gränssnittet i systemet är vanligtvis oerhört enkelt, och det är likaså genomförbart att boka in fler än en transportör.

TA-systemet hjälper användaren att hålla koll på till exempel vissa vikter gällande ett visst kollislag. Skulle inadekvat information fyllas i så hjälper systemet att justera så man håller sig inom tillåtna gränser. Faktum är att den här funktionen är ett avsevärt kraftfullt skäl till att köpa ett TA-system till sin verksamhet.

I frånvaro av ett TA-system så kan det onekligen bli fel på grund av mänskliga faktorer. Transportörer kräver nämligen ibland straffavgifter. Felbokningar kan med andra ord bli dyra, vilket på sikt kan skada en verksamhets ekonomi ganska mycket. Inte nog så brukar transportörer begära ekonomiskt tillägg för till exempel telefonbokning alternativt övrigt manuell beställning.

I ett TA-system finns det möjlighet att göra dina transportbokningar effektivare till skillnad från vanliga bokningsportaler. Till exempel kan man använda sig av en del mallar, adressböcker samt en rad övriga inställningar. Det medför naturligtvis att mycket manuellt arbete elimineras. De mer avancerade systemen möjliggör också hantering av olika behörigheter. I ett större bolag kanske alla inte ges samma behörighet att utföra vissa åtgärder.

TA-systemet ser även till att samtliga dokument som hanteras är i korrekt standard samt i ett format som godkänns av transportörer. Det kan exempelvis handla om adressetiketter samt fraktsedlar. Det man bör beakta är att en del system debiterar extra för att skriva ut dokumenten mer än en gång.

Att följa upp dina transportflöden med stöd av TA-systemet är en okomplicerad sak tack vare all lagrad upplysning som systemet hanterar. Bland annat finns det möjlighet att bläddra i historik om det skulle uppkomma oklarheter kring vad som blivit skickat för olika transporter. Håll koll på när och var din transport levereras. TA-systemet visar alltid den senaste statusen i systemet. Transportören äger nämligen möjlighet att hålla systemet uppdaterat om frakten.

Med enkelhet kan den tillgängliga informationen också sammaställas till behjälplig statistik för verksamheten. Det är verkligen ett optimalt sätt för att förbättra arbetet med transporter och givetvis även ett enastående sätt för att spara pengar. Fullständig koll och översyn med andra ord.

Notiser om transporter kan ställas in så de sänds genom antingen e-post alternativt sms. Att tillämpa dessa typer av aviseringar är ett bra sätt att delge en mottagare av en sändning. Det brukar vara möjligt att flexibelt skapa sina aviseringar.